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TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA
Nº Plaza CAP: 093 - Nivel: T1
AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Recursos Humanos
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Oficina de Recursos Humanos.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recepcionar , registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Oficina de Recursos Humanos
- Realizar trabajos de digitación referidos a las actividades propias de la Oficina de Recursos Humanos
- Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Oficina de Recursos Humanos, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Jefe de Oficina de Recursos Humanos
- Efectuar las actividades de apoyo administrativo requeridas para el desarrollo de las actividades propias de la Oficina de Recursos Humanos
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Jefe de la Oficina de Recursos Humanos
- Personal de la Oficina Recursos Humanos.
- Personal de las diferentes unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Estudios de Secretariado en Instituto Técnico.
- Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia en el desempeño del cargo de Secretaria por un período mínimo de dos (02) años.
- Capacitación en el Área, no menor a dos (02) meses.
