TITULO DEL PUESTO: JEFE de Oficina de Maquinaria Pesada y Vehículos

Nº Plaza CAP: 151 - Nivel: G1

AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Maquinaria Pesada y Vehículos

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del gerente regional de administración.

Ejerce supervisión sobre el personal de la oficina de maquinaria pesada.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Planifica, organiza, ejecuta, controla y evalúa los recursos vehiculares y de maquinaria pesada, así como también los recursos humanos y económicos asignados a la oficina de Maquinaria Pesada y Vehículos.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Administrar el uso, mantenimiento y conservación de la maquinaria pesada y vehículos del Gobierno Regional del Callao.
• Elaborar el Plan Anual de mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de maquinaria pesada y demás vehículos de la entidad.
• Cumplir estrictamente con el mantenimiento preventivo y correctivo establecido en el Plan Anual.
• Llevar el control de las horas máquina trabajada de las diferentes unidades de maquinaria pesada.
• Mantener un inventario de las unidades operativas e inoperativas de maquinaría pesada y de las unidades vehiculares.
• Llevar el control de las unidades cedidas en uso, verificando su operatividad y buen estado de conservación.
• Supervisar que la operación de las unidades de maquinaría pesada se efectué por personal idóneo.
• Impartir indicaciones y orientación al personal sobre su seguridad y la de los equipos que opera.
• Apoyar a las gerencias regionales que requieran el servicio de la maquinaria pesada y vehículos para la ejecución de actividades y proyectos regionales.
• Presentar anualmente la Memoria de su Gestión ante la Gerencia de Administración del Gobierno Regional.
• Planifica el cronograma anual de gastos que incluyen la compra de repuestos y Servicios de la Maquinaria Pesada y Vehículos asignados a su oficina.
• Planifica el cronograma mensual de gastos que incluyen la compra de repuestos y Servicios de la Maquinaria Pesada y Vehículos asignados a su oficina.
• Controla la utilización de los equipos y maquinarias así como la dotación de combustibles carburantes y lubricantes por unidad.
• Supervisa la calidad de las reparaciones y mantenimiento de los equipos de maquinarias.
• Desarrollar las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna :

• Gerente Regional de Administración
• Gerentes y Jefes de Oficina.
• Personal de la Oficina de Maquinaria Pesada y Vehículos.
• Personal de las demás unidades orgánicas de la institución.

Externa:

• Organismos Públicos y Privados que la Gerencia de Administración Designe.

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