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TITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN ALMACÉN I
Nº Plaza CAP: 140 - Nivel: P1
AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Logística
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de Oficina de Logística
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar las actividades referidas a la recepción, registro, clasificación, distribución y control de bienes y suministros de la Institución.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción, registro, almacenaje y distribución de bienes y suministros adquiridos por la Institución.
- Efectuar el mantenimiento y control de stocks mínimos de bienes y suministros.
- Mantener actualizado el registro (Kardex) del ingreso y salida de los bienes debidamente valorizados.
- Efectuar periódicamente el inventario físico de almacén.
- Formular los reportes mensuales de consumo de útiles de escritorio y suministros requeridos por las unidades orgánicas.
- Efectuar reportes semanales del movimiento de almacén a la Oficina de Contabilidad para el proceso contable según sistema integrado de almacén - SIALMA:
- Conciliación mensual con contabilidad.
- Seguimiento de las Órdenes de compra de los bienes adquiridos, hasta su ingreso al Almacén o su puesta en obra para su conformidad.
- Verificación de las PECOSAS, según código, descripción, cantidad y Plan anual de Adquisiciones.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Logística.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Jefe de Oficina de Logística
- Personal de las unidades orgánicas de la Institución.
Externa:
- Ninguna
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título Profesional Universitario o Grado de Bachiller egresado de Ingeniería Industrial, Administración o Contabilidad
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows, Microsoft Office y Base de Datos
- Experiencia no menor de tres (03) años en labores técnicas de administración de almacenes en entidades gubernamentales.
- Capacitación especializada en el Área, no menor de seis (06) meses.
