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TITULO DEL PUESTO: OPERADOR CENTRAL TELEFÓNICA (3)
Nº Plaza CAP: 147, 148, 149 - Nivel: T1
AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Logística
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de Oficina de Logística
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Conducir y desarrollar los procesos y actividades técnico - administrativos del servicio de los sistemas de Telecomunicación, asegurando y manteniendo en forma permanente y operativa las comunicaciones (telefonía, radial, audio y video) con el fin de brindar el adecuado soporte e información necesaria durante el desarrollo de las diferentes actividades entre el personal y público en general...
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Coordinar, programar y ejecutar las actividades del servicio de telecomunicaciones de la Institución.
- Organizar, operar y controlar el funcionamiento de los medios y equipos de radio y telecomunicaciones del Gobierno Regional.
- Ejecutar los enlaces comunicativos, transmisión y recepción radial, telefónico de carácter oficial.
- Proponer normas y dispositivos de carácter técnico u operativo que garanticen la inviolabilidad, confidencialidad y prioridad de las telecomunicaciones, propiciando además una mayor velocidad en el flujo de la comunicación.
- Coordinar la información referente al origen y destino de las comunicaciones de carácter oficial transmitida y/o recibida por medios radiales, telefonía, emisoras de radio o televisión.
- Realizar grabaciones de Audio y vides de las actividades de la Región (Radioemisora o TV), conforme le sean solicitados.
- Efectuar el control de la asignación de teléfonos celulares, radios y beepers de la Institución, así como brindar apoyo en los aspectos referentes a la instalación de líneas telefónicas, asignación de nuevas líneas, cambios de numeración, bloqueo y mantenimiento de la central telefónica.
- Coordinar, ejecutar o supervisar las actividades técnicas de mantenimiento, reparación, instalación, modificación de circuitos y configuración del sistema radial de la Institución.
- Coordinar y gestionar la obtención y renovación de licencias de funcionamiento o documentación administrativa necesaria para el normal y buen funcionamiento de los equipos y servicios que comprende las telecomunicaciones.
- Velar por la conservación de los equipos y materiales que conforman el servicio de telecomunicaciones de la Institución.
- Coordinar y ejecutar las actividades en lo referente a las comunicaciones durante el desarrollo de las actividades con carácter de seguridad institucional, de emergencia y/o Defensa Civil, formando parte del Plan de contingencia e informando a la Alta Dirección de lo acontecido.
- Coordinar y ejecutar la obtención de información preventiva necesaria del SENAMHI, HIDROLOGIA, SEDAPAL y otros, para mantener informado a la Alta dirección, durante los periodos de emergencia antes la posibilidad de desastres naturales.
- Brindar orientación y asistencia técnica a las diferentes unidades orgánicas de la Institución en aspectos referidos al ámbito de su competencia.
- Mantener permanentemente informado al Jefe de Oficina de Logística, acerca del desarrollo de las actividades del servicio de telecomunicaciones de la institución.
- Supervisar las actividades del personal de operadores a su cargo.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Logística.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Jefe de Oficina de Logística
- Personal de las demás unidades orgánicas.
Externa:
- Dependencia respectiva del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción
- Empresas de radio y telefonía.
- Instituciones relacionadas a la prevención y/o atención de situaciones de Defensa Civil o similares
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Estudios técnicos de telecomunicaciones o estudios afines
- Experiencia no menor de dos (02) años en labores referidas al servicio de radio y tele-comunicaciones.
- Capacitación especializada en el Área, no menor a dos (02) meses.
