TITULO DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nº Plaza CAP: 049 - Nivel: A1

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Imagen Institucional y Protocolo

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo administrativo a la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Apoyar en la tramitación de la documentación que ingresa y emite la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.
• Apoyar en la organización y mantenimiento de los registros y archivos de la documentación de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
• Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerente Regional
• Personal de la Gerencia Regional
• Personal de las demás unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Secundaria Completa
• Conocimiento elementales de computación
• Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo.
• Capacitación básica relacionada al cargo.

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