TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA II

Nº Plaza CAP: 006 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional

UNIDAD ORGANICA : Vicepresidencia Regional

1.- LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Vicepresidente Regional.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina

2.- FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial al Vicepresidente Regional.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentación que ingresa y se emite en la Vicepresidencia Regional.
• Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
• Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos diversos en equipo de cómputo de acuerdo a las instrucciones del Vicepresidente Regional.
• Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Vicepresidencia.
• Atender y orientar al público sobre los servicios que presta el Gobierno Regional del Callao.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, correos electrónicos, Fax internos y externos requeridos por las labores propias del Vicepresidente Regional.
• Mantener actualizado el archivo de la Vicepresidencia Regional
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Vicepresidente Regional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Vicepresidente.
• Personal de la Vicepresidencia.
• Personal de las diferentes unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título de Secretaria Ejecutiva
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia en el desempeño del cargo de Secretaria por un período mínimo de tres (3) años
• Capacitación en el Área, no menor de cuatro (04) meses.

Arriba