TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA II

Nº Plaza CAP: 030 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional

UNIDAD ORGANICA : Procuraduría Pública Regional

 1.- LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Regional.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2.- FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial a la Procuraduría Regional.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Procuraduría Regional.
• Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Procurador Regional.
• Organizar y mantener los registros y archivos de la documentación de la Procuraduría Regional, así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
• Mantener el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Procurador Regional.
• Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Procurador Regional.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Procurador Regional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Procurador Regional
• Personal de la Procuraduría Regional
• Personal de las demás unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título de Secretaria otorgado por Instituto Superior.
• Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo de Secretaria.
• Capacitación en el Área, no menor a cuatro (04) meses.

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