TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA II

Nº Plaza CAP: 015 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional

UNIDAD ORGANICA : Gabinete de Asesores.

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe del Gabinete de Asesores

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial al jefe del Gabinete de Asesores.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepción, clasificación, registro, control y distribución de la documentación que ingresa y se emite en el Gabinete de Asesores.
• Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del jefe del Gabinete de Asesores
• Organizar y mantener el archivo de la documentación del Gabinete de Asesores, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del jefe inmediato
• Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del jefe del Gabinete de Asesores
• Distribuir entre el personal del jefe del Gabinete de Asesores, las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Presidente.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Jefe del Gabinete de Asesores
• Personal del Gabinete de Asesores
• Personal de las diferentes unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título de Secretaria otorgado por Instituto Superior.
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office.
• Experiencia en el desempeño del cargo por un período mínimo de tres (3) años.
• Capacitación en el Área, no menor a cuatro (04) meses.

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