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TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA
Nº Plaza CAP: 075 - Nivel: T2
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Gerencia de Asesoría Jurídica.
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente de Asesoría Jurídica
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2.- FUNCIÓN BÁSICA
Brinda r apoyo secretarial a la Gerencia de Asesoría Jurídica.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Gerencia de Asesoría Jurídica.
- Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Gerente de Asesoría Jurídica.
- Organizar y mantener los registros y archivos de la documentación de la Gerencia de Asesoría Jurídica, así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
- Mantener el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente de Asesoría Jurídica.
- Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente de Asesoría Jurídica.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Asesoría Jurídica.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Gerente de Asesoría Jurídica
- Personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica
- Personal de las demás unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título de Secretaria otorgado por Instituto Superior
- Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo de Secretaria.
- Capacitación en el Área no menor de cuatro (04) meses.
