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TITULO DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nº Plaza CAP: 052 - Nivel: A1
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Seguridad Integral
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de Oficina de Seguridad Integral
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo a la Oficina de Seguridad Integral.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Atender y recepcionar correctamente las llamadas o mensajes telefónicos
- Apoyar en las labores de tramitación documentaria relacionada con las actividades de la Oficina
- Efectuar la recepción, entrega y custodia de documentos y bienes de la oficina
- Participar en las actividades de seguridad o defensa civil cuando así sea requerido
- Coordinar oportunamente la limpieza y mantenimiento de la oficina
- Cumplir con las consignas emitidas por el Jefe de la Oficina de Seguridad Integral
- Las demás actividades que le asigne el jefe inmediato superior
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Jefe de Oficina de Seguridad Integral
- Personal de la Oficina de Seguridad Integral
- Personal de las diferentes unidades orgánicas.
Externa:
- Empresa de Seguridad y Vigilancia
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Educación Secundaria completa
- Conocimientos de computación.
- Experiencia en el desempeño del cargo por un período mínimo de un (01) año.
- Capacitación básica relacionada con las labores del cargo.
