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TITULO DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nº Plaza CAP: 091 - Nivel: A1
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Gerencia de Administración
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende del encargado de la Unidad de Gestión Patrimonial
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Apoyar en la tramitación de la documentación que ingresa y emite la Gerencia Administrativa.
- Apoyar en la organización y mantenimiento de los registros y archivos de la documentación, así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
- Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del personal de la Oficina.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Administración.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Gerente Administrativo
- Personal de la Gerencia Regional
- Personal de las demás unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Secundaria completa, con estudios de técnico en administración u otra carrera afín.
- Conocimientos elementales de computación
- Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo.
- Capacitación básica en el Área.
