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TITULO DEL PUESTO: TÉCNICO EN LOGÍSTICA II (4)
Nº Plaza CAP: 134, 135, 136, 137 - Nivel: T2
AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Logística
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de Oficina de Logística
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo en las actividades del desarrollo de los procesos de selección que lleva a cabo la Entidad, bajo los distintos sistemas y modalidades, para la adquisición de bienes, contratación de servicios, ejecución y consultoría de obras.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite las acciones del proceso de selección. .
- Efectuar actividades de digitación y apoyo administrativo requeridas en el desarrollo de las etapas de los procesos de selección.
- Registrar, archivar y mantener actualizado la relación de proveedores por especialidades.
- Ordenar y archivar la documentación conformante de los procesos de selección, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
- Foliar y fotocopiar las Bases, absolución de consultas, integración de bases, de los procesos de selección: Licitación Publica, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa Selectiva y Adjudicación de menor Cuantía de ejecución y consultoría de obras.
- Apoyar en labores de tramitación documentaria relacionada con las actividades del área.
- Brindar apoyo de labores auxiliares a los Comités Especiales.
- Ordenar y mantener el archivo de los expedientes de los procesos de selección.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Logística.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Jefe de Oficina de Logística
- Personal de las demás unidades orgánicas
Externa:
- Organismos Públicos vinculados con las actividades de programación y control de adquisiciones y contrataciones.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título de Técnico en Administración, otorgado por Instituto Superior, o estudios superiores universitarios.
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office.
- Experiencia no menor de dos (2) años en el cargo de asistente administrativo.
- Capacitación en el Área, no menor de dos (02) meses.
