TITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD II (2) (Consolidación e Integración Contable)

Nº Plaza CAP: 102, 103 - Nivel: P2

AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Contabilidad

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de Oficina de Contabilidad

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar el registro de la documentación en los módulos administrativos y contables; así como la elaboración de información contable, financiera y presupuestaria para la formulación de los Estados Financieros y Presupuéstales, en aplicación a las Normas y Directivas del Sistema Nacional de Contabilidad.

Controlar que la ejecución presupuestal de gastos de cada mes guarde relación con los Calendarios de Compromisos mensuales autorizados y que los documentos deben ser emitidos por las áreas respectivas y su ejecución debe estar incluida y aprobada en los reportes del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) o en el Presupuesto Institucional Modificado (PIM).

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Efectuar la verificación y registro de los documentos administrativos en los módulos administrativos, presupuéstales y contables, tramitados para el proceso de pago en la fases de Compromiso y Devengado, observando las normas y directivas emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Público, Dirección General del Tesoro Público y el Sistema Nacional de Contabilidad.
• Efectuar el control y procesamiento de los ingresos y gastos presupuéstales por toda fuente de financiamiento; verificando que los compromisos sean afectados siempre y cuando se cuenten con la respectiva asignación presupuestaria debidamente aprobada en el Presupuesto Institucional y que no excedan los montos aprobados de los Calendarios de Compromisos.
• Coordinar con la Gerencia Regional de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional, respecto a la ejecución de los calendarios de compromisos mensuales; así como en lo concerniente a las conciliaciones de las ejecuciones presupuéstales.
• Coordinar la elaboración de las Notas de Contabilidad del marco presupuestal, patrimoniales y de calendarios de compromisos aprobados.
• Emitir reportes e informes del estado situacional de la ejecución mensual de los calendario de compromisos, a nivel de dependencias y proyectos.
• Coordinar el proceso de la Contabilidad patrimonial y presupuestal, observando las disposiciones emanadas de los organismos rectores de los sistemas Administrativos y demás disposiciones vigentes.
• Coordinar la recepción de los documentos provenientes de las Unidades de Tesorería (ingresos y giros), de Logística (ingresos y salidas del almacén) y Control Patrimonial (inventarios), para su proceso en la contabilidad de la entidad a fin de obtener los estados financieros correspondientes.
• Verificar los registros de ajustes y clasificaciones provenientes del proceso de integración de la información proporcionada por las unidades de Tesorería, almacén, Control Patrimonial, Recursos Humanos.; conciliándolos con los Registros del SIAF.
• Tramitar vía modulo SIAF - MEF, a la Contaduría Pública de la Nación la información Financiera y Presupuestaria mensual y del cierre contable, para la Cuenta General de la República, correspondiente a la Entidad y a las Direcciones Regionales.
• Integrar la información contable financiera y presupuestaria de los sectores o unidades ejecutoras conformantes del Gobierno Regional del Callao.
• Conducir el trabajo de análisis de cuentas contables para el sustento de los balances de la entidad.
• Emitir reportes de estado situacional de Anticipos y Encargos otorgados y pendientes de rendición en cumplimiento a los plazos establecidos.
• Efectuar el Cierre de Ejecución de los Calendarios de Compromiso.
• Preparar los estados financieros por periodos que exige las normas del Sistema Contable Gubernamental y supervisar la emisión de los libros contables.
• Revisión de la información reportada por la Oficina de Tesorería en el Libro de Caja, conciliándolos con los registros del SIAF

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Jefe de Oficina de Contabilidad
• Personal de la Oficina de Contabilidad y demás unidades orgánicas

Externa:

• Contaduría Pública de la Nación

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título Profesional Universitario de Contador Público
• Capacitación especializada en Contabilidad Gubernamental, no menor de ocho (08) meses.
• Conocimiento en computación, manejo de entorno Windows, Microsoft Office, manejo del Software del SIAF-SP y Software del Proceso Presupuestario de la Dirección Nacional de Presupuesto Público
• Experiencia no menor de cinco (05) años en labores de supervisión y ejecución de actividades de registro y consolidación contable en entidades gubernamentales

Arriba