TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA II

Nº Plaza CAP: 209 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Gerencia Regional de Desarrollo Económico

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial a la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, registrar, seleccionar y distribuir la documentación que ingresa y se emite en la Gerencia Regional.
• Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Gerente Regional.
• Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Gerencia Regional, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente Regional.
• Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente Regional.
• Distribuir entre el personal de la Gerencia Regional, las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Gerente Regional.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerente Regional
• Personal de la Gerencia Regional.
• Personal de las diferentes unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título de Secretaria otorgado por Instituto Superior
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia en el desempeño del cargo de Secretaria por un período mínimo de tres (3) años.
• Capacitación en el Área, por un periodo no menor a cuatro (04) meses.

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