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TITULO DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Nº Plaza CAP: 229 - Nivel: T1
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Gerencia Regional de Desarrollo Social
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente Regional.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia Regional.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Apoyar en la tramitación de la documentación que ingresa y emite la Gerencia Regional
- Apoyar en la organización y mantenimiento de los registros y archivos de la documentación de la Gerencia Regional , así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
- Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente Regional.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Gente Regional
- Personal de la Gerencia Regional
- Personal de las demás unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Estudios Técnicos de Administración o estudios universitarios en profesiones afines
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo.
- Capacitación en aspectos relacionados con el Área, no menor de dos (02) meses.
