|
|
|
|
 |
TITULO DEL PUESTO: JEFE de Oficina de Logística
Nº Plaza CAP: 125 - Nivel: G1
AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Logística
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
El Jefe de Oficina de Logística depende directamente del Gerente de Administración
Ejerce autoridad directa sobre:
- Secretaria
- Auxiliar Administrativo I
- Especialista en Contratos y Seguros
- Especialista en Logística II
- Especialista en Logística II
- Especialista en Logística I
- Especialista en Logística I
- Especialista en Logística I
- Técnico en Logística II
- Técnico en Logística II
- Técnico en Logística II
- Técnico en Logística II
- Técnico en Logística I
- Auxiliar Administrativo
- Especialista en Almacén I
- Técnico en Almacén II
- Técnico en Almacén I
- Técnico en Almacén I
- Técnico en Servicios Generales II
- Carpintero I
- Electricista I
- Operador Central Telefónica
- Operador Central Telefónica
- Operador Central Telefónica
- Recepcionista Central Telefónica
2. FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos y actividades referentes a la administración de los recursos materiales, mantenimiento y servicios generales de la infraestructura, así como el apoyo en la ejecución de los procesos de licitaciones públicas y concursos públicos y adjudicaciones directas de la Institución.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Formular y proponer los planes y programas del sistema de abastecimiento y servicios generales de la Institución.
- Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad en coordinación con las demás dependencias.
- Supervisar las actividades referidas a la catalogación de bienes y catálogo de contratistas de la Institución.
- Supervisar la actualización del registro (KARDEX) del ingreso y salida de los bienes del almacén, debidamente valorizados.
- Dirigir la formulación y el control del programa de necesidades de bienes y servicios de la Institución.
- Apoyar a los Comités en el desarrollo de los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios requeridos por las unidades orgánicas.
- Organizar y supervisar las actividades de recepción, almacenamiento y distribución de bienes.
- Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades referidas al servicio de mantenimiento y conservación de equipos e instalaciones, así como a los servicios generales y telefonía requeridos por la Institución.
- Supervisar la toma de inventarios de las existencias del almacén.
- Brindar información y proporcionar el apoyo técnico requerido por los Comités Especiales para la realización de procesos de selección, en lo concerniente a la adquisición de bienes y contratación de servicios.
- Dirigir el servicio de telecomunicaciones de la Institución, asegurando el adecuado soporte en las comunicaciones radiales y telefónicas requeridas durante el desarrollo de las actividades institucionales.
- Mantener permanentemente informado al Gerente de Administración acerca del desarrollo de las actividades de la Oficina a su cargo.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Administración.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Gerente de Administración
- Gerentes y Jefes de Oficina
- Personal de la Oficina de Logística
- Personal de las demás unidades orgánicas de la Institución.
Externa:
- Organismos Públicos y Privados vinculados con la administración de bienes y servicios.
