|
|
|
|
 |
TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA
Nº Plaza CAP: 126 - Nivel: T1
AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Logística
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logística.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo y técnico secretarial a la Oficina de Logística.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y se emite en la Oficina de Logística.
- Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, referidos a las actividades propias de la Oficina.
- Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Oficina de Logística, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Jefe de la Oficina de Logística.
- Redactar correspondencia diversa de acuerdo a las indicaciones del jefe de la Oficina.
- Efectuar las actividades de apoyo administrativo requeridas para el desarrollo de las funciones propias de la Oficina.
- Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de la Oficina.
- Elaborar y/o tramitar los requerimientos de bienes y servicios de la oficina.
- Distribuir entre el personal de la Oficina de Logística, las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Jefe de la Oficina.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logística.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Jefe de Oficina.
- Personal de la Oficina de Logística.
- Personal de las diferentes unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Estudios de Secretaria Ejecutiva en Instituto Superior
- Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia en el cargo de Secretaria por un período mínimo de dos (02) años.
- Cursos de capacitación en el Área, por no menos de dos (02) meses.
