TITULO DEL PUESTO: JEFE de Oficina de Contabilidad

Nº Plaza CAP: 100 - Nivel: G1

AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Contabilidad

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

El Jefe de la Oficina de Contabilidad depende directamente del Gerente Regional de Administración

Ejerce autoridad directa sobre:

• Secretaria
• Especialista en Contabilidad II - (02 )(Consolidación e Integración Contable)
• Especialista en Contabilidad II (Liquidación de Obras, Estudios y Proyectos)
• Especialista en Contabilidad II - (02) (Fiscalización y verificación contable)
• Especialista en Contabilidad I - (02)
• Técnico en Contabilidad II (Control Contable)
• Técnico en Contabilidad II (Control Presupuestal)
• Técnico en Contabilidad II (Liquidación de Obras, Estudios y Proyectos)
• Técnico en Contabilidad I - (03)

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Planear, dirigir y coordinar las actividades correspondientes al sistema de contabilidad del Gobierno Regional del Callao.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Conducir el desarrollo de las actividades referidas al registro y control contable de los procesos financieros, patrimonial y presupuestal del Gobierno Regional del Callao.
• Coordinar en forma permanente con los funcionarios de la Dirección General de Contabilidad del Sector Público de la Contaduría, para la presentación de la información anual e informar a su jefatura inmediatamente de tales acciones.
• Planear, organizar y coordinar las actividades contables con las Direcciones Regionales del Gobierno Regional del Callao, a efectos de obtener los resultados de su gestión en forma oportuna, que permita elaborar los estados financieros integrales.
• Efectuar el seguimiento y verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en relación con los aspectos contables y tributarios de la Organización.
• Conducir el proceso del registro de la ejecución Financiera y Presupuestaria en los Módulos Administrativos y Presupuestarios del Sistema Integral de Administración Financiera SIAF - SP.
• Dirigir las acciones de control, para que la ejecución de los ingresos y gastos guarden relación con lo programado en el presupuesto aprobado de la institución; teniendo en cuenta de no excederse de los montos máximos de egresos establecidos en los Calendarios de Compromisos aprobados por la Dirección Nacional del Presupuesto Público.
• Disponer y supervisar el cumplimiento de la fiscalización y verificación contable sobre la base de las normas que rigen las actividades de la entidad y los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las políticas y métodos de autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección.
• Supervisar el desarrollo de los procesos de formulación, análisis e interpretación de los estados financieros y presupuestarios de la Institución
• Formular información contable para fines internos y externos.
• Mantener el archivo de los registros contables y de la documentación que los sustenta, estableciendo las medidas necesarias para su conservación y seguridad.
• Elaborar y elevar los Estados Financieros al Consejo Regional del Gobierno Regional del Callao para su aprobación.
• Asesorar al Gerente de Administración y a la Dirección Superior, en asuntos técnicos relacionados con el sistema contable.
• Disponer y supervisar la implementación de las recomendaciones formuladas en los informes resultantes de las acciones de control, elaborados por los órganos confortantes del Sistema Nacional de Control y las Sociedades de Auditoría.
• Disponer se practiquen conciliaciones periódicas de los saldos contables con los saldos físicos de almacén, tesorería, patrimonio, sistemas y los Estados presupuestarios.
• Efectuar coordinaciones con las Direcciones Regionales o Unidades Ejecutoras a efectos de procura las transferencias contables en cumplimiento a dispositivos legales vigentes.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Administración.

 4. GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable del correcto registro y consolidación contable, así como del eficiente control de la ejecución del gasto que efectúa la Institución.

Es responsable de formular oportunamente los estados financieros e información contable requeridos para la adopción de decisiones y cumplimiento de las disposiciones legales y normativas pertinentes.

Es responsable de hacer cumplir el control interno previo y simultaneo, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organización.

 5. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerente de Administración
• Gerentes y Jefes de Oficina del Gobierno Regional del Callao
• Personal de la Oficina de Contabilidad

Externa:

• Presidencia del Consejo de Ministros
• Contaduría Pública de la Nación
• Ministerio de Economía y Finanzas
• Contraloría General de la República
• Superintendencia Nacional Tributaria.
• Direcciones Regionales

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