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TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA
Nº Plaza CAP: 101 - Nivel: T1
AREA FUNCIONAL : Gerencia de Administración
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Contabilidad
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo secretarial y administrativo a la Oficina de Contabilidad...
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Distribuir la documentación que ingresa y se emite en la Oficina de Contabilidad.
- Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Jefe de la Oficina.
- Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Oficina de Contabilidad, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Jefe de Oficina...
- Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de Oficina.
- Distribuir entre el personal de la Secretaria General, las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Jefe de la Oficina.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Jefe de la Oficina.
- Personal de la Oficina de Contabilidad.
- Personal de las diferentes unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Estudios de Secretaria con certificación de Instituto Superior.
- Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia en el cargo de Secretaria por un período mínimo de dos (02) años.
- Capacitación en el Área, no menor de dos (02) meses.
