TÍTULO III:
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

CAPÍTULO VII
G. ORGANO DE APOYO

DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

 1. FINALIDAD

Es el órgano de apoyo, encargado de desarrollar las estrategias de Imagen, Protocolo, Relaciones Públicas y Prensa del Gobierno Regional. Tiene a su cargo además el difundir los logros alcanzados ante la opinión pública, debiendo organizar, programar y desarrollar las actividades de estos ámbitos.

 2. UBICACIÓN

La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo se encuentra ubicada como un órgano de Apoyo de la Gerencia General Regional, dentro de la estructura organizativa del Gobierno Regional del Callao.

 3. FUNCIONES GENERALES

• Proponer a la Presidencia Regional y efectuar las acciones de prensa, imagen institucional y relaciones públicas de la institución.
• Efectuar el análisis, evaluación y síntesis de las informaciones y publicaciones vinculadas con las actividades de la institución y presentarla diariamente al Presidente Regional en las primeras horas de la mañana.
• Informar sobre los programas y acciones de gestión institucional a los medios de comunicación externos.
• Desarrollar los programas de evaluación permanente de la imagen institucional.
• Asistir al Presidente Regional en el desarrollo de actos protocolares en los que participe, así como conducir los aspectos de protocolo en las actividades del Gobierno Regional del Callao.
• Desarrollar y evaluar programas y actividades de divulgación promocional de las acciones del Gobierno Regional del Callao.
• Formular y difundir las publicaciones informativas del Gobierno Regional del Callao, tendientes a mejorar la imagen institucional.
• Desarrollar acciones de orientación e información a los usuarios del Gobierno Regional del Callao.
• Establecer estrecha coordinación con el Consejo Regional, con las diferentes Gerencias Regionales y Jefaturas, para conocer sus actividades y difundirlas según sea el caso a la opinión pública.
• Coordinar con la Oficina de Informática y Estadística la actualización permanente de la Página Web, priorizando la línea editorial y la columna sobre la historia del Callao, así como implementando las secciones de opinión.
• Presentar anualmente la Memoria de su Gestión al Gerente General Regional.
• Desarrollar las demás funciones de su competencia que le asigne el Presidente Regional y el Gerente General Regional.

 4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

 5. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo depende jerárquicamente y funcionalmente de la Gerencia General Regional. El jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo está a cargo de un Jefe, el cual es designado por el Presidente Regional y ejerce autoridad sobre el personal de dicha Unidad Orgánica.

 6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA

La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo coordina internamente con todas las unidades orgánicas de la Institución y externamente con otras instituciones relacionadas con el desarrollo de las funciones en el ámbito de su competencia .

 7. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo está conformada por seis (06) plazas que son las siguientes:

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