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TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA II (2)
Nº Plaza CAP: 002, 003 - Nivel: T2
AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional
UNIDAD ORGANICA : Presidencia Regional
1.- LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Presidente Regional.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina
2.- FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo secretarial a la Presidencia Regional.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentación que ingresa y se emite en la Presidencia Regional.
- Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos diversos en equipo de cómputo de acuerdo a las instrucciones del Presidente Regional.
- Organizar y coordinar las audiencias, citaciones, reuniones, certámenes y preparar la documentación para la firma respectiva
- Distribuir entre el personal de la Presidencia Regional, las disposiciones legales y normatividad internas que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Presidente
- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
- Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia Ejecutiva.
- Atender y orientar al público sobre los servicios que presta el Gobierno Regional del Callao.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas, correos electrónicos, Fax internos y externos requeridos por las labores propias del Presidente Regional.
- Mantener actualizado el archivo de la Presidencia Ejecutiva Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente Regional.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna: - Presidente Regional.
- Personal de la Presidencia.
- Jefaturas de las diferentes unidades orgánicas.
Externa: - Secretaría del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros
- Secretaría del Despacho del Consejo Nacional de Descentralización
- Secretarías de Entidades e Instituciones relacionadas con el desarrollo de las actividades del Despacho de la Presidencia Regional.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título de Secretaria Ejecutiva
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia en el desempeño del cargo de Secretaria por un período mínimo de tres (3) años
- Capacitación en el Área, no menor a cuatro (04) meses.
