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TITULO DEL PUESTO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nº Plaza CAP: 004 - Nivel: A1
AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional
UNIDAD ORGANICA : Presidencia Regional
1.- LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Presidente Regional.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina
2.- FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo a la Presidencia Regional.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Apoyar en la tramitación de la documentación que ingresa y emite la Presidencia Regional.
- Apoyar en la organización y mantenimiento de los registros y archivos de la documentación de la Presidencia Regional, así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
- Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias de la Oficina
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente Regional.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Presidente Regional.
- Personal de la Presidencia Regional
- Personal de las demás unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Secundaria Completa
- Conocimientos elementales de computación
- Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo.
- Capacitación básica en el Área.
