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TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA II
Nº Plaza CAP: 042 - Nivel: T2
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Gerencia General Regional.
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente General Regional.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina
2.- FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo secretarial al Gerente General Regional.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Distribuir la documentación que ingresa y se emite en la Gerencia General Regional.
- Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Gerente General Regional.
- Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Gerencia General Regional, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente General Regional.
- Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente General Regional.
- Distribuir entre el personal de la Gerente General Regional, las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Gerente General Regional.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y coordinar con el técnico I su distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente General Regional
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Gerente General Regional.
- Personal de la Gerente General Regional.
- Personal de las diferentes unidades orgánicas.
Externa:
- Secretarias de titulares y funcionarios de entidades e instituciones relacionadas con el desarrollo de las actividades de la Gerencia General.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título de Secretaria Ejecutiva
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia en el desempeño del cargo de Secretaria por un período mínimo de tres (3) años.
- Capacitación en el Área, no menor de cuatro (04) meses.
