TITULO DEL PUESTO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nº Plaza CAP: 025 - Nivel: A1

AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional

UNIDAD ORGANICA : Órgano de Control Institucional

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe del OCI.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2.- FUNCIÓN BÁSICA

Brinda apoyo administrativo y en labores propias de consejería.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Apoyar en el trámite documentario de los informes de auditoria a los Organismos Externos, Contraloría General, CONSUCODE, SUNAT, SUNARP, RENIEC, etc.
• Obtener copias fotostáticas de anexos de los informes de auditoria, de documentación varia que forma parte de los papeles de trabajo.
• Realizar los anillados y empastes de documentos diversos propios del trabajo de la Oficina.
• Tramitar la documentación para efectos de autenticar y/o fedatearlos
• Recortar, clasificar y archivar las notas periodísticas de interés institucional.
• Recoger los diarios oportunamente para conocimiento del OCI.
• Recortar y clasificar las normas legales.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe del OCI

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Jefe del OCI.
• Personal de distintas unidades orgánicas.
• Personal del OCI.

Externa:

• Ninguna

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Secundaria completa
• Conocimientos elementales de computación.
• Experiencia no menor de un (01) años en labores similares
• Capacitación básica en el Área.

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