TITULO DEL PUESTO : TECNICO II

Nº Plaza CAP: 040 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Cooperación Técnica Internacional

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
• Realizar trabajos de digitación variados referidos a las actividades propias de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
• Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
• Efectuar actividades de apoyo administrativo requeridas por el desarrollo de las actividades propias de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
• Mantener la base de datos sobre los registros de la documentación, proyectos, perfiles, programas, actividades derivadas y generadas por la Oficina de Cooperación Técnica Internacional, emitiendo los correspondientes reportes de situación actual.
• Formular propuestas y productos que conlleven a mejorar y actualizar la información de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
• Informar sobre gestiones y situaciones de los documentos concernientes a la oficina de Cooperación Técnica Internacional.
• Atender y efectuar las llamadas telefónicas internas y externas requeridas por la labor de la OCTI.
• Coordinar la agenda de entrevistas, visitas y reuniones del Jefe de la OCTI.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de la custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Jefe de la Oficina de Cooperación Internacional
• Jefes de Oficina del Gobierno Regional del Callao.
• Personal de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
• Demás unidades orgánicas del Gobierno Regional del Callao.

Externa:

• ninguna

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Poseer Título Técnico en Administración o afín otorgado por Instituto Superior o estudios superiores universitarios.
• Con conocimientos de computación en manejo de entorno Windows y Microsoft Office.
• Experiencia no menor de tres (03) años de desempeño en labores relacionadas al cargo, haber trabajo en grupo, ser buen relacionista público.
• Capacitación en el Área, no menor de cuatro (04) meses.

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