TITULO DEL PUESTO: JEFE Oficina de Sistemas Informática y Estadística

Nº Plaza CAP: 061 - Nivel: G1

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional.

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Sistemas, Informática y Estadística .

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

El Jefe de la Oficina de Sistemas, Informática y Estadística, depende directamente del Gerente General Regional.

Ejerce Supervisión Directa sobre el personal

• Secretaria I.
• Analista de Sistemas II.
• Analista de Sistemas I.
• Programador de Sistemas II.
• Administrador de Red
• Administrador de Base de Datos
• Especialista Web
• Técnico Soporte II (2)
• Especialista en Estadísticas II
• Especialista en Organización y Métodos II
• Técnico II

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Administrar, planificar, coordinar, supervisar la ejecución del desarrollo e implementación de Sistemas y aplicaciones informáticas en las operaciones Administrativas, en las fases de conceptualización, análisis, diseño, pruebas y puestas en marcha, Portal Regional, soporte técnico y apoyo en el procesamiento automático de datos, así como en las actividades referidas a la adecuación permanente de la organización, funciones, procedimientos y cargos de la Institución conforme a sus fines y objetivos. Asimismo normar, estandarizar, centralizar, evaluar y difundir las estadísticas de la Región. Con el fin de automatizar e integrar la información que se maneja en la Región.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Formular y proponer las políticas y planes de desarrollo organizativo y de sistemas informáticos de la Institución.
• Supervisar el servicio de soporte técnico y la capacitación en el uso y manejo del hardware, así como la instalación, prueba y operación de los nuevos sistemas y/o software propios o de terceros.
• Supervisar y coordinar la recopilación de la información tales como reportes, cuadros, datos, etc. para el análisis, diseño y desarrollo de los sistemas o aplicativos solicitados, a fin de dar solución a las necesidades de las áreas.
• Dirigir el diseño, desarrollo e implantación de los sistemas y aplicaciones informáticos, proponiendo la utilización de tecnologías avanzadas en el campo de la informática
• Proponer y dirigir el desarrollo e implementación de los procesos informáticos y de comunicaciones tendientes a la administración congruente de base de datos corporativas, redes de interconexión institucional y sistemas de soporte informático.
• Dirigir el diseño, implementación y mantenimiento del sistema automatizado de procesamiento de datos y de información gerencial de la Institución.
• Supervisar las acciones de evaluación y adecuación periódica sobre la utilidad y conveniencia de los sistemas y equipos informáticos, de acuerdo a las necesidades de la gestión institucional.
• Supervisar la administración y configuración del acceso y salida del servicio de Internet de la Institución.
• Proponer el diseño de modelos organizacionales formulados a partir del análisis y adecuación sistémica de las funciones, estructura organizativa y cargos de la Institución.
• Dirigir el proceso de racionalización de los sistemas, procedimientos y métodos operativos y administrativos de la institución, así como la formulación de la normatividad interna respectiva.
• Conducir el desarrollo de los procesos técnicos de valoración y clasificación de cargos, así como lo referente a la formulación del Cuadro de Asignación de Personal de la Institución.
• Dirigir el proceso de organizar, mantener y desarrollar información estadística de la Región Callao , proponiendo directivas y normas relacionadas con ella.
• Dirigir el planeamiento, implementación y control de las labores del Sistema de Información Geográfica (GIS) requeridas por las unidades orgánicas de la Institución.
• Asesorar a la Dirección Superior y a las diferentes unidades orgánicas en los aspectos relacionados con los sistemas informáticos y organización y métodos.
• Recepcionar y evaluar los requerimientos de Sistemas de otras áreas, estableciendo su prioridad y fechas de atención.
• Velar por el buen uso y mantenimiento de los recursos necesarios para el servicio que brinda el Área como: Hardware y Software, redes, servicios de Internet, correo electrónico y bases de datos.
• Coordinar y efectuar oportunamente los pedidos de suministros: útiles de oficina, accesorios, materiales, y otros en coordinación con el área de Logística.
• Evaluar y calificar periódicamente el rendimiento del personal a su cargo.
• Desarrollar buenas relaciones humanas con los integrantes de la oficina.
• Permanecer disponible dentro o fuera de las horas de trabajo, para dirigir y/o supervisar actividades imprevistas y necesarias, si se requiere de su presencia.
• Asistir, participar o dirigir las reuniones de información técnica, charlas, seminarios o cursos de capacitación, de Seguridad u otros que sean programadas por el Gobierno Regional.
• Velar, observar y cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo de personal, así mismo, lo concerniente a la disciplina y conservación de la seguridad propia y ajena.
• Colaborar y/o apoyar en cualquier otra actividad complementaria afín a su puesto que requiera de su capacidad y destreza, dentro o fuera de su área de trabajo que le sean encomendadas por su jefe de Oficina.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerencia General Regional.
• Gerentes y jefes de Oficina.
• Personal de las diferentes unidades orgánicas.

Externa:

• Organismos Públicos e Instituciones Privadas vinculados con el ámbito de sus competencia.

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