TITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS II .

Nº Plaza CAP: 072 - Nivel: P2

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional.

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Sistemas, Informática y Estadística.

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

El Especialista en Organización y Métodos II, depende directamente del Jefe Oficina de Sistemas Informática y Estadística.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Formular y supervisar las acciones de evaluación y adecuación permanente de la organización, funciones, procedimientos y cargos de la Institución , conforme a sus fines y objetivos, dentro de un enfoque de simplificación y eficiencia institucional.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Participar en la formulación de los planes de desarrollo organizativo de la Institución.
• Formular el diseño de adecuación permanente de la estructura organizativa, funciones y cargos de la Institución.
• Formular la racionalización de los sistemas, procedimientos y métodos operativos y administrativos de la institución, proponiendo la normativa interna respectiva.
• Mantener informado al jefe de la oficina sobre el avance de los trabajos en ejecución y los trabajos pendientes
• Proporcionar el asesoramiento técnico en la implementación de la estructura organizativa, funciones, procedimientos y cargos racionalizados.
• Formular las recomendaciones referentes a la valoración y clasificación de cargos, así como a la aplicación del Cuadro de Asignación de Personal de la Institución.
• Participar en el diseño e implementación del sistema de información gerencial de la Institución.
• Supervisar la formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Institución.
• Asistir y participar en las reuniones de información técnicas: charlas, seminarios o cursos de capacitación, seguridad u otros que sean programados por el Gobierno Regional.
• Participar y/o apoyar en cualquier otra actividad complementaria que requiera de su capacidad y destreza afín a su puesto, dentro o fuera de su área de trabajo que le sean encomendadas por su jefe de Oficina.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Jefe de Oficina de Sistemas, Informática y Estadística
• Personal de la Oficina de Sistemas, Informática y Estadística
• Personal de las demás unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título Profesional Universitario en Administración, Ingeniero Industrial o profesión afín
• Experiencia profesional en el cargo o afines no menor de cinco (5) años.
• Capacitación especializada en Administración u Organización y Métodos no menor a ocho (08) meses
• Conocimientos de computación, Manejo de entorno Windows y Microsoft Office.

Arriba