TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA

Nº Plaza CAP: 008 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Consejo Regional

UNIDAD ORGANICA : Secretaría del Consejo Regional

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario de la Secretaría del Consejo Regional.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial y asistencia a la Secretaría del Consejo Regional.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Distribuir la documentación que ingresa y se emite en la Secretaría del Consejo Regional.
• Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Secretario.
• Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Secretaría del Consejo Regional, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Secretario.
• Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario.
• Distribuir entre el personal de la Secretaría las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Secretario.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Secretario.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Secretario.
• Personal de la Secretaría
• Personal de las diferentes unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título de Secretaria
• Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia en el desempeño del cargo de Secretaria por un período mínimo de tres (03) años.
• Capacitación en el Área, no menor a cuatro (04) meses

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