TITULO DEL PUESTO: TÉCNICO EN ARCHIVO I

Nº Plaza CAP: 060 - Nivel: T1

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Trámite Documentario y Archivo

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de Trámite Documentario y Archivo

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Controlar la documentación que genera la institución, así como el ordenamiento del Acervo Documental de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo a fin que el usuario acceda a la información.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, registrar, clasificar y controlar la correspondencia que egresa del Gobierno Regional del Callao.
• Controlar la correspondencia enviada por el courier.
• Distribuir a las diferentes unidades orgánicas la documentación que se emite en la Oficina de Trámite Documentario y Archivo.
• Apoyar en el fotocopiado, registro y archivamiento de Resoluciones, Contratos, Convenios y otros.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Trámite Documentario y Archivo.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Personal de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo
• Personal de las demás unidades Orgánicas

Externa:

• Ninguna

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Estudios técnicos en Administración, Archivo u otro afín.
• Conocimientos de computación manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia no menor de dos (2) años en el desempeño del cargo de Técnico en Administración Publica en Archivo.
• Capacitación en el Área, no menor de dos (02) meses.

Arriba