TITULO DEL PUESTO: TÉCNICO EN TRAMITE DOCUMENTARIO I

Nº Plaza CAP: 059 - Nivel: T1

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Trámite Documentario y Archivo

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de Trámite Documentario y Archivo

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Verificar y clasificar la documentación que sustenta la Resoluciones, Convenios, Contratos y otras a fin de seguir con el trámite correspondiente.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Clasificar, verificar la documentación que sustenta las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directiva y Adendas.
• Verificar que las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas y Adendas cumplan con los requisitos de forma, en cumplimiento de la normativa existente a fin de ser enumerados.
• Efectuar el trámite interno de las Resoluciones, Contratos y otros a ser distribuidos por la Oficina de Trámite Documentario y Archivo.
• Fotocopiar, verificar y registrar en el libro de autenticación la documentación a ser fedateada.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Trámite Documentario y Archivo.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Personal de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo
• Personal de las demás unidades Orgánicas

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Estudios técnicos en Administración, Archivo u otro afín, o estudios superiores relacionados al cargo.
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia no menor de dos (2) años en el desempeño del cargo de Técnico en Administración Publica.
• Capacitación en el Área, no menor a dos (02) meses.

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