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TITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Nº Plaza CAP: 086 - Nivel: P2
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Gerencia de Administración
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente de Administración.
No ejerce autoridad directa.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Planear, dirigir y coordinar las actividades inherentes a la gestión de la Gerencia de administración, teniendo en consideración los lineamientos, políticas y normativa gubernamental aplicables al Gobierno Regional del Callao.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Analizar y evaluar el Plan de Contrataciones y Adquisiciones de la Institución, así como el Plan de Capacitación y otros que la entidad formule, en cumplimiento de la normativa correspondiente, para su correspondiente aprobación o visación por la Gerencia de Administración.
- Formulara proyectos de directivas y lineamientos de trabajo, que coadyuven a una adecuada administración de los recursos humanos, materiales y financieros, en beneficio de la Entidad.
- Vigilar que las oficinas integrantes de la Gerencia de Administración den estricto cumplimiento de las directivas internas y normas aplicables al Gobierno Regional del Callao.
- Participar en las comisiones o comités que la Gerencia de Administración estime pertinente.
- Proponer a la Gerencia de Administración, acciones vinculadas a la programación dirección y control de las actividades que corresponden ejecutar a las Oficinas de Logística, Tesorería, Contabilidad, Maquinaría Pesada y Vehículos del Gobierno Regional del Callao.
- Analizar y verificar que la documentación que sustentan los gastos, cumplan con los requisitos que las normas establecen, debiendo tener en cuenta, que estos se encuentren debidamente calendarizados y que formen parte del Plan de desarrollo Institucional, Plan de Inversiones y Plan de Adquisiciones y Contrataciones; Plan de Capacitación y otros que la Entidad haya formulado.
- Participar en reuniones en representación del Gerente de Administración, previa coordinación y autorización, debiendo informar sobre los resultados de dichas reuniones.
- Efectuar coordinaciones de trabajo con las distintas comisiones que se conforman y forman parte de la Gerencia de Administración, a efectos de evaluar los logros y cumplimiento de metas, debiendo dar cuenta a la Gerencia de Administración de los resultados.
- Coordinar y vigilar que los jefes de las distintas oficinas que forman parte de la Gerencia de Administración cumplan dentro de los plazos establecidos, con disponer las acciones necesarias para implementar las recomendaciones, derivadas de las acciones de control, realizadas por los Órganos conformantes del Sistema Nacional de Control y las Sociedades de Auditoria.
- Proyectar la Memoria Anual de la Gestión de la Gerencia de Administración.
- Otras funciones inherentes al cargo, que se le asigne.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna :
- Gerente de Administración
- Gerentes y jefes de oficina del Gobierno Regional del Callao
- Personal de la Gerencia de Administración
- Personal que integran las distintas comisiones designadas y que forman parte de la Gerencia de Administración.
Externa :
- Con diversas entidades del sector publico, a requerimiento del Gerente de Administración.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Titulo Profesional Universitario en Administración, Contabilidad, o Ingeniería u otra profesión afín, con conocimiento de Gestión Publica.
- Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia en labores en el Sector Público, no menor de cinco (05) años.
- Capacitación especializada en el Área, no menor a ocho (08) meses.
