TITULO DEL PUESTO: JEFE de Oficina de Imagen Institucional y Protocolo

Nº Plaza CAP: 044 - Nivel: G1

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Imagen Institucional y Protocolo

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

El Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo depende directamente del Gerente General del Gobierno Regional del Callao.

Ejerce autoridad directa sobre:

• Especialista en Prensa I
• Especialista en Protocolo I
• Técnico II
• Técnico II
• Auxiliar Administrativo.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir las actividades relacionadas con la proyección, promoción y difusión de la imagen institucional, así como las actividades de relaciones públicas de la Institución

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Programar y dirigir las actividades de comunicación, difusión y de las relaciones institucionales;
• Participar en las actividades propias de la Oficina;
• Supervisar que las diversas vitrinas de la Institución contengan información pertinente y actualizada;
• Coordinar la difusión a través de notas de prensa, boletines, revistas, reportajes, entrevistas, etc., la labor de la institución.
• Dirigir por medio de notas informativas los avances positivos que produce la Institución, mediante comunicaciones escritas, radiales y televisivas;
• Dirigir la edición de los órganos oficiales de información de la Institución: boletines, noticieros, revistas, comunicados, etc., que se realiza periódicamente para mantener informada a la opinión pública de los logros de la Institución.
• Evaluar los avisos institucionales a publicarse en los diferentes medios de comunicación social.
• Coordinar la renovación constantemente del Directorio de las autoridades públicas y privadas relacionadas con la Institución.
• Planear, difundir y promover la realización de eventos culturales, sociales y deportivos y otros que se realice para lograr la integración institucional;
• Proyectar una imagen positiva de la Institución.
• Elaboración del Plan de difusión de la Oficina de imagen Institucional y Protocolo.
• Elaboración del cuadro de Presupuesto anual y solicitudes de calendario mensual de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente General Regional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerente General Regional
• Gerentes y Jefes de Oficina
• Personal de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.

Externa:

• Grupos Organizados de Pobladores
• Municipios Distritales y Provinciales de la jurisdicción
• Organismos Públicos e Instituciones Privadas vinculados con el ámbito de su competencia.

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