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TITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN PROTOCILO I
Nº Plaza CAP: 046 - Nivel: P1
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Imagen Institucional y Protocolo
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
El Especialista en Protocolo I depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Asistir en las actividades y ceremonias protocolares (institucional y externas) al Presidente, Vicepresidente y Consejeros Regionales.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Programar, coordinar y controlar las actividades de protocolo y relaciones públicas de la Institución;
- Representar a la Institución por delegación;
- Organizar y coordinar las ceremonias oficiales de la Institución, conferencias, seminarios, forums u otras que se requieran;
- Proponer medidas protocolares y relaciones públicas que conlleven a mejorar la imagen de la Institución;
- Absolver consultas en materia de su especialidad;
- Puede corresponderle recepcionar y atender a autoridades o comisiones especiales o delegaciones;
- Acompañar al Presidente a las diferentes ceremonias y encargarse del protocolo en los actos oficiales;
- Atender a las autoridades, personalidades políticas, sociales, culturales, que nos visiten.
- Elaboración de las solicitudes de requerimientos para la adquisición de bienes y contratación de servicios para la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Gerente General Regional
- Gerentes y Jefes de Oficina
- Personal de la Oficina.
Externa:
- Grupos Organizados de Pobladores
- Municipios Distritales y Provinciales de la jurisdicción
- Organismos Públicos e Instituciones Privadas vinculados con el ámbito de su competencia.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título Profesional Universitario o Grado de Bachiller egresado de Relaciones Públicas.
- Experiencia no menor de tres (03) años en labores referidas a las funciones del cargo.
- Capacitación especializada en el Área, no menor de seis (06) meses.
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office.
