TITULO DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nº Plaza CAP: 214 - Nivel: A1

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Gerencia Regional de Desarrollo Económico

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo administrativo a la Gerencia Regional.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Apoyar en la tramitación de la documentación que ingresa y emite la Gerencia Regional.
• Apoyar en la organización y mantenimiento de los registros y archivos de la documentación de la Gerencia Regional, así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
• Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente Regional.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerente Regional
• Personal de la Gerencia Regional
• Personal de las demás unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Secundaria Completa
• Conocimientos elementales de computación
• Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo
• Poseer capacitación básica en el Área.

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