TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA II

Nº Plaza CAP: 250 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.

No ejerce supervisión.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial a la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, así como redactar documentos y proveídos diversos, de acuerdo a las instrucciones del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Brindar apoyo en el despacho de la documentación cuya atención corresponda al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Informar sobre las gestiones y situación de los documentos concernientes a la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Atender y efectuar las llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Jefe de la Oficina de Áreas Protegidas y Medio Ambiente.
• Personal de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
• Gerencias, Jefaturas de las diferentes unidades orgánicas de la Región.

Externa:

• Ninguna

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Titulo de Secretaria, egresada de Instituto Superior.
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia en el cargo de secretaria por un periodo mínimo de tres (03) años.
• Capacitación en el Área, no menor de cuatro (04) meses.

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