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TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA II
Nº Plaza CAP: 261 - Nivel: T2
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Gerencia Regional de Infraestructura
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente Regional.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo secretarial a la Gerencia Regional de Infraestructura.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa y se emite en la Gerencia Regional.
- Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Gerente Regional.
- Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Gerencia Regional , así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente Regional.
- Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente Regional.
- Distribuir entre el personal de la Gerencia Regional , las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Gerente Regional.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional de Infraestructura.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna:
- Gerente Regional de Infraestructura.
- Personal de la Gerencia Regional de Infraestructura.
- Personal de las diferentes unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título de Secretaria egresada de Instituto Superior
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia en el cargo de Secretaria por un período mínimo de tres (03) años.
- Capacitación en el cargo, no menor a cuatro (04) meses.
