TITULO DEL PUESTO: SECRETARIA I

Nº Plaza CAP: 262 - Nivel: T1

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Gerencia Regional de Infraestructura

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial a la Gerencia Regional de Infraestructura.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, registrar y archivar la documentación que ingresa y se emite en la Gerencia Regional.
• Realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Gerente Regional
• Organizar y mantener el archivo de la documentación de la Gerencia Regional de Infraestructura, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias de la Gerencia Regional.
• Apoyar en la coordinación de la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente Regional.
• Distribuir entre el personal de la Gerencia Regional las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Gerente Regional.
• Tramitar la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna :

• Gerente Regional de Infraestructura.
• Personal de la Gerencia Regional de Infraestructura.
• Personal de las diferentes unidades orgánicas.

Externa :

• Ninguna.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título de Secretaria
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
• Experiencia en el cargo de Secretaria por un período mínimo de dos (02) años.
• Capacitación en el Área, no menor a dos (02) meses.

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