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TITULO DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (02)
Nº Plaza CAP: 263, 264 - Nivel: A1
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Gerencia Regional de Infraestructura
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.
No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina.
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia Regional de Infraestructura.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Apoyar en la tramitación de la documentación que ingresa y emite la Gerencia Regional.
- Apoyar en la organización y mantenimiento de los registros y archivos de la documentación de la Gerencia Regional , así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.
- Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institución.
- Apoyar en las labores y actividades administrativas encargadas por la Gerencia Regional.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente Regional.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente Regional.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna: -
- Gerente Regional de Infraestructura.
- Personal de la Gerencia Regional de Infraestructura.
- Personal de las demás unidades orgánicas.
Externa:
- Ninguna.
5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Secundaria completa con estudios en Administración.
- Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office
- Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo.
- Capacitación básica en el Área.
