TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA

Nº Plaza CAP: 016 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Presidencia Regional

UNIDAD ORGANICA : Órgano de Control Institucional

 1.- LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Interno.

No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina

 2.- FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo secretarial al Órgano de Control Institucional.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y se emite en la Órgano de Control Institucional.
• Tomar dictado y realizar trabajos de digitación variados, de acuerdo a las instrucciones del Jefe del OCI.
• Organizar y mantener el archivo de la documentación del Órgano de Control Institucional, así como velar por la seguridad y conservación de la misma.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas internas y externas requeridas por las labores propias del Jefe del Órgano de Control Institucional.
• Coordinar la agenda de actividades, entrevistas y reuniones del Jefe de la OCI.
• Ingresar la información sobre los avances de Auditoria en el Sistema de Auditoria Gubernamental - SAGU, así como en el INFOPRAC.
• Distribuir entre el personal de auditores de la OCI , las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Jefe de la OCI.
• Mantener un registro del control y distribución de útiles de oficina, cautelando su custodia y la existencia suficiente para el desarrollo de las actividades.
• Mantener un registro de llamadas telefónicas de larga distancia y a celulares, efectuadas por el personal de la OCI.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe del Órgano de Control Institucional.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Jefe del OCI
• Personal del OCI
• Personal de las diferentes unidades orgánicas.

Externa:

• Ninguna

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título de Secretaria, otorgado por Instituto Superior
• Experiencia en el desempeño del cargo por un período mínimo de tres (3) años.
• Conocimiento y manejo del Sistema de Auditoría Gubernamental - SAGU, así como del INFOPRAC.
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office.
• Capacitación acreditada en el Área, no menor de cuatro (04) meses.

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