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TITULO DEL PUESTO: JEFE de Oficina de Trámite Documentario y Archivo
Nº Plaza CAP: 053 - Nivel: G1
AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Trámite Documentario y Archivo
1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
El Jefe de la Oficina de Tramite Documentario y Archivo depende directamente del Gerente General.
Ejerce autoridad directa sobre:
Secretaria II
Técnico en Archivo II
Técnico en Archivo II
Técnico en Archivo I
Técnico en Trámite Documentario I
Técnico en Trámite Documentario I
Técnico en Archivo I
2. FUNCIÓN BÁSICA
Brindar asistencia a la Institución en los aspectos referidos a la gestión documentaria. Así, como dirigir las acciones y procedimientos de administración del Trámite Documentario y Archivo Central de la Institución.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Brindar el apoyo administrativo que requiera la Institución, referido al despacho de las actividades concernientes al ámbito de su competencia.
Conducir los procesos de trámite documentario y Archivo Central de la Institución, conforme a las disposiciones normativas y legales correspondientes.
Conducir las acciones de registro, notificación y/o publicación, distribución y archivo de las Resoluciones emitidas por la Institución, con sus respectivos antecedentes, así como transcribir y autenticar sus copias.
Efectuar la certificación de la documentación oficial de la Institución, así como actuar de Fedatario de la institución.
Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que les sean asignadas por el Gerente General.
4. CANALES DE COORDINACIÓN
Interna: - Gerencia General
Gerentes y Jefes de Oficina
Personal de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo.
Externa: - Instituciones Públicas y Privadas, relacionadas con el ámbito de las actividades de la Institución.
