TITULO DEL PUESTO: TÉCNICO EN ARCHIVO II (2)

Nº Plaza CAP: 055, 056 - Nivel: T2

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Oficina de Trámite Documentario y Archivo

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo.

Supervisa al personal del Archivo Central

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Centralizar, organizar el acervo documental transferido por las unidades orgánicas de acuerdo a normas emitidas por el Archivo General de la Nación para un rápido acceso de información. Otorgar información inmediata previa autorización de los usuarios internos y externos.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de los procesos técnicos del Archivo Central de la Institución.
• Efectuar las actividades de recepción y clasificación del acervo documental transferido al Archivo Central de la Institución.
• Organizar y ejecutar las actividades de codificación, descripción y registro automatizado del acervo documental transferido por las unidades orgánicas al Archivo Central de la Institución, así como proponer la normatividad técnica respectiva.
• Custodiar el acervo documental del Archivo Central, elaborando los índices de ubicación, inventarios, registros y códigos que sirvan de referencia archivística.
• Atender los requerimientos de acervo documental del archivo central que sean solicitados por las unidades orgánicas de la Institución, manteniendo actualizada la información, registros y controles pertinentes.
• Participar en la organización de archivos periféricos de la institución e integrar comisiones sobre asuntos de carácter especializado de su competencia.
• Coordinar y efectuar el inventario del acervo documental del Archivo Central y periféricos de la Institución, así como formular y proponer el Programa de Retención Documentaria de la Institución.
• Coordinar y desarrollar los procesos de conservación, depuración, eliminación y transferencia de documentos de la Institución.
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Trámite Documentario y Archivo.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Jefe de Trámite Documentario y Archivo
• Personal de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo
• Personal de las demás unidades orgánicas.

Externa:

• Archivo General de la Nación.

 5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

• Título Técnico en administración o afín, otorgado por Instituto Superior
• Experiencia no menor de tres (3) años en labores referidas a las funciones de administración documentaria y archivo.
• Conocimientos de computación, manejo de entorno Windows y Microsoft Office.
• Capacitación en el Área., no menor a cuatro (04) meses.

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