TITULO DEL PUESTO: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

Nº Plaza CAP: 084 - Nivel: G2

AREA FUNCIONAL : Gerencia General Regional

UNIDAD ORGANICA : Gerencia de Administración

 1. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

El Gerente de Administración depende directamente del Gerente General Regional.

Ejerce autoridad directa sobre las siguientes unidades orgánicas:

• Jefe de Oficina de Recursos Humanos
• Jefe de Oficina de Maquinaría Pesada y Vehículos
• Jefe de Oficina de Logística
• Jefe de Oficina de Tesorería
• Jefe de Oficina de Contabilidad
• Secretaria
• Especialista en Gestión Administrativa
• Especialista en Patrimonio II
• Especialista en Patrimonio I
• Técnico en Patrimonio II
• Técnico en Patrimonio II
• Auxiliar Administrativo

 2. FUNCIÓN BÁSICA

Conducir el desarrollo de los procesos y actividades referentes a los sistemas de recursos humanos, abastecimiento y servicios generales, contabilidad, tesorería y maquinaria pesada de la Institución.

 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Formular y proponer las políticas, estrategias, metas y programas de administración de los recursos humanos, logística, contabilidad, tesorería y maquinaria pesada de la Institución.
• Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos y actividades referentes a los sistemas de recursos humanos, abastecimiento y servicios generales, contabilidad, tesorería y maquinaria pesada de la Institución.
• Proponer la contratación del personal administrativo y técnico de la Institución.
• Atender y/o resolver, dentro del nivel de su competencia, los asuntos laborales y de carácter administrativo de la Gerencia de Administración.
• Aprobar y/o visar las órdenes de pago concerniente a los gastos administrativos que se efectúan dentro del ámbito y nivel de competencia de la Gerencia de Administración.
• Velar por el estricto cumplimiento de las normas y disposiciones de carácter administrativos, presupuestales, laborales y tributarios aplicables al Gobierno Regional del Callao.
• Proponer el programa de licitaciones públicas y concursos públicos para la adquisición de bienes y servicios, así como para la ejecución de estudios de inversión, obras y supervisiones de las mismas, así como dirigir el apoyo técnico requerido durante el desarrollo de los diferentes procesos de selección de la Institución.
• Dirigir y coordinar las acciones de apoyo técnico para la formulación de las bases generales, términos de referencia y preformas de contratos concernientes a las licitaciones públicas y concursos públicos de la Institución.
• Participar en el Comité Especial de Licitaciones y Concursos Públicos de la Institución y demás comisiones propias de su función, así como en aquellas en las que sea designado por la Gerencia General Regional.
• Ordenar que los compromisos que se efectúen para gastos de personal, activo y cesante, deben considerar los aplicables a los servidores y funcionarios registrados nominalmente en la planilla de remuneraciones.
• Ordenar que los ingresos generados por el alquiler de equipos, maquinarias y otros bienes muebles de propiedad de la Institución, se orienten a los gastos de mantenimiento y reposición de los mismos.
• Emitir las Resoluciones que formalicen la cancelación de procesos de selección mediante adjudicaciones directas de menor cuantía.
• Proponer, en coordinación con la Oficina de Organización y Sistemas, la normatividad interna concerniente a la regulación de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia.
• Mantener informado a la Gerencia General Regional acerca del desarrollo de las actividades y cumplimiento de metas de las unidades orgánicas a su cargo.
• Emitir dictamen previo, a través de la Unidad de Gestión Patrimonial, Comité de Gestión Patrimonial, Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, sobre la transferencia o disposición de bienes correspondientes al patrimonio de la entidad.
• Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio mobiliario de la entidad.
• Aprobar el alta, la baja y la disposición final de los bienes muebles de propiedad de la entidad.
• Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario patrimonial de los bienes muebles de la Entidad.
• Cumplir con la implementación de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria, resultantes de las acciones de control, realizado por la Contraloría General, el Órgano de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria; dentro de los plazos establecidos por el Titular de la Entidad.
• Desempeñar las demás funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.

 4. CANALES DE COORDINACIÓN

Interna:

• Gerente General
• Gerentes y Jefes de Oficina
• Personal de la Gerencia de Administración.

Externa:

• Organismos Públicos y Privados que tengan relación con la Institución , de acuerdo al ámbito de su competencia.

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