TÍTULO III:
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

CAPÍTULO VII
G. ORGANO DE APOYO

DE LA SECRETARÌA DEL CONSEJO REGIONAL

 1. FINALIDAD

La Secretaría del Consejo Regional tiene como finalidad apoyar y asesorar al Consejo Regional, en temas de su competencia .

 2. UBICACIÓN

La Secretaría del Consejo Regional se encuentra ubicada como un Órgano de Apoyo del Consejo Regional, dentro de la estructura organizativa del Gobierno Regional del Callao.

 3. FUNCIONES GENERALES

• Planificar, organizar y coordinar las actividades del Consejo Regional e informar de ello a sus miembros.
• Coordinar la formulación de la agenda de las sesiones del Consejo Regional y asistirlos en el desarrollo de las mismas.
• Convocar por encargo del Presidente a los miembros del Consejo Regional a las sesiones respectivas.
• Certificar las copias de las Ordenanzas, Acuerdos Regionales, Actas y demás actos propios de las funciones de Consejo Regional.
• Actuar como Secretario en las sesiones del Consejo Regional y a pedido del Presidente en cualquier reunión de coordinación con los estamentos del Gobierno Regional elaborando si el caso lo requiera los respectivos proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales.
• Supervisar la redacción del Acta de Sesiones del Consejo Regional y disponer la entrega de copias certificadas a los Consejeros Regionales una vez suscrita.
• Entregar a los miembros del Consejo Regional hasta con 48 horas de anticipación del inicio de la sesión la información suficiente sobre los temas a tratar, de manera que puedan conocer las cuestiones que deban ser debatidas.
• Mantener el registro actualizado de las Ordenanzas y Acuerdos emitidos por el Consejo Regional.
• Llevar actualizados los Libros de Actas de sesiones del Consejo Regional y efectuar el seguimiento de los Acuerdos del Consejo Regional.
• Disponer la publicación de los Acuerdos y Ordenanzas que emita el Consejo Regional en el Diario Oficial "El Peruano", en el diario de mayor circulación de la Región y en diarios que disponga el Consejo Regional.
• Remitir al funcionario responsable de la elaboración del Portal de Transparencia del Gobierno Regional del Callao las Ordenanzas, Acuerdos, Agenda y Actas de Sesiones del Consejo Regional para su inclusión en el mismo.
• Firmar conjuntamente con el Presidente la documentación que corresponda de conformidad con el Reglamento Interno del Consejo Regional.
• Visar las Ordenanzas y Acuerdos Regionales que emita el Consejo Regional.
• Efectuar otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia del Consejo Regional y aquellas que expresamente se dispongan en el Reglamento Interno del Consejo Regional.

 4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

 5. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

La Secretaría del Consejo Regional depende directamente de la Presidencia del Consejo Regional. El Secretario ejerce autoridad sobre los cargos que conforman dicha Secretaría, siendo responsable del eficiente cumplimiento de los objetivos y funciones asignados al mismo.

 6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA

La Secretaría del Consejo Regional mantiene coordinación interna permanente con las demás unidades orgánicas, en los aspectos comprendidos en el ámbito de su competencia.

Asimismo, la Secretaría del Consejo Regional coordina externamente con las demás entidades que, por la naturaleza de sus funciones, así lo requiera .

 7. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

La Secretaría del Consejo Regional se encuentra conformada por dos (02) plazas que son las siguientes:

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